お礼の手紙の書き方と例文!ビジネスシーンでも利用可能!

このページでは、ビジネスシーンやプライベートでも使える

お礼の手紙の書き方と例文」についてご紹介しています。

結婚祝いや退院祝い、出産祝いなどのお祝いごとに対してのお礼や

誰かにお世話になった時のお礼

贈り物をいただいたお礼など、日常生活の中で

お礼」をする機会はたくさんあると思います。

そんな時は、感謝の気持ちを手紙にして相手に伝えたいものです。

そこで、今回はビジネスシーンでも活用可能な「お礼の手紙の書き方例文」をご紹介します。

結婚祝いのお礼や出産祝いのお礼など様々なシーン別に一つずつ詳しく書き方のポイントや例文もご紹介しますので、是非参考にされてみてください。

【スポンサーリンク】

お礼の手紙の書き方

お礼の手紙の書き方と例文!ビジネスシーンでも利用可能!

お礼の手紙の基本の流れ

「お礼の手紙」の基本的な流れは下記のとおりです。

  1. 前文

    ・頭語
    ・時候の挨拶
    ・相手の健康、安否を尋ねる
    ※親しい相手には前文を省いて書き出しても良い

  2. 主文

    ・お礼の言葉
    ・贈り物や世話になったことなど相手の厚意を挙げ、感謝や感想、使い道などをなるべく具体的に伝える
    ・祝いごとへの感慨や今後の抱負などを述べる
    ・相手の今後の発展を祈る言葉

  3. 末文

    ・結びの言葉
    ・結語
    ※改めてお礼いの言葉を述べて結ぶのもよい

お礼の手紙を書く上で注意したいこと

お礼の手紙を書く上での大事なポイント

  • お礼以外の用件は書かない
  • お返しにという表現は避ける
  • 厚意を受けたその日のうちに書くのがベスト
  • 嬉しい気持ちを素直に表現しましょう
  • ハガキと封書でお礼の二段階攻撃も効果的
  • お祝いに対しての礼状は謙虚さが大事
  • お祝い金をもらった場合は使い道を報告
  • 贈り物をもらった場合は使い勝手の良さやセンスを褒める
  • お返しの金額とお返しの期間の目安

お礼以外の用件は書かない

お礼の手紙に別件を書くことは失礼にあたります。用件のついでにお礼をしているという印象を与えてしまうため、親しい相手であっても別件を書くことは避けましょう。

お返しにという表現は避ける

お祝いの品をもらったときは、お返しが必要な場合があります。

そのときに、「お返しに」という言葉を使うと義務でお返しをしているような印象になってしまうので、避けましょう。

【スポンサーリンク】

厚意を受けたその日のうちに書くのがベスト

お礼の手紙は、厚意を受けたその日のうちに書くのがベストです。

誰かにお世話になったり、贈り物をいただいたりした際は気持ちが熱いうちに、感謝の手紙を書くようにしましょう。

特に、お中元やお歳暮の礼状は「確かに届いた」という報告の意味も含まれているため、受け取ってすぐに出すことが大切

嬉しい気持ちを素直に表現しましょう

「気の利いたことを書こう」

「上手く書こう」と気張る必要はありません。

嬉しい気持ちを素直に具体的に表現するようにしましょう。

家族が喜んでいる様子を書いたり、贈り物の気に入ったところを書いたり

素直に喜びを伝える事で、感謝の気持ちが相手に伝わります。

ハガキと封書でお礼の二段階攻撃も効果的

お礼の手紙は、封書で出すのが基本ですが即日ハガキで礼状を出し

後日あらためて封書で送る「お礼の二段階攻撃」も有効です。

就職先や人を紹介してもらった際は、まずハガキですぐに礼状を出し

結果がわかったあとに報告を兼ねて封書でお礼をするなど良いでしょう。

よい結果が得られても、そうでなくても、必ず礼状を書きましょう。

お祝いに対しての礼状は謙虚さが大事

合格祝いや結婚祝い、出産祝いなどお祝いを受けた場合の礼状は

相手が気にかけてくれていたことに対してまず、謝意を示すのを忘れないようにしましょう

「おかげ様で」という謙虚な姿勢でお礼を述べ、近況や心境を報告すると好意のもてる文面になります。

お祝い金をもらった場合は使い道を報告

お祝いをもらった場合には、その使い道を報告し、感謝の気持ちを述べると良いでしょう。

【スポンサーリンク】

贈り物をもらった場合は使い勝手の良さやセンスを褒める

贈り物をもらった場合は、使い勝手の良さを伝えたり、見立てのセンスを褒めるとより感謝の気持ちが伝わるでしょう。

お返しの金額とお返しの期間の目安

お返しの金額は、いただいた金品の三分の一から二分の一が目安とされています。

お返しの期間は内祝いの場合、やや時間をおいて送るのが一般的です。

お返しの期間の目安

  • 出産祝いは、一ケ月以内
  • 七五三祝いは、一週間以内
  • 快気祝いは、全快後一、二週間以内

様々なシチュエーションのお祝いの手紙の書き方

⇒お中元・お歳暮のお礼

結婚祝いのお礼

⇒出産祝いのお礼

⇒入園・入学・合格祝いのお礼

⇒卒業祝いのお礼

⇒昇進・栄転祝いのお礼

※現在、準備中。しばらくお待ちください!

最後に

「お礼」という感謝の気持ちを相手にしっかり伝えることは大切です。

素直に、喜びを表現して感謝の気持ちを伝えましょう。

【スポンサーリンク】